白条能否入账，坏账如何核销

——“合规沙龙”详析涉税业务风险

本报记者 贺艳　　通讯员 朱千莎

　　近日，国家税务总局重庆市开州区税务局联合开州高新技术产业开发区 (以下简称开州高新区) 管委会举办了“税企面对面 合规大家谈”主题沙龙，为 25 家制造业专精特新企业代表就研发费用加计扣除、已开票未收款税务处理、农产品采购凭证管理等税费业务的处理方法，以及如何防范高频税费风险事项作了针对性剖析与讲解，引导企业精准适用税费优惠政策、规范涉税业务管理行为、筑牢合规经营底线。

　　享优惠和坏账处理，资料均须妥善留存

　　开州高新区作为首批成渝地区双城经济圈产业合作示范园区、重庆市第一批智慧园区建设试点单位，目前已入驻319家企业，其中，国家重点“小巨人”企业 3 家、市级专精特新企业 100 家，2025 年实现工业总产值 75.36 亿元，对区域经济发展的创新驱动效应已开始显现。

　　“研发费用加计扣除优惠政策采取‘真实发生、自行判别、申报享受、相关资料留存备查’的办理方式。备查资料不完整是企业高频易发问题。”活动中，针对园区企业研发环节多、投入高、涉税核算复杂的特点，开州区税务局所得税科税务干部李斐向企业人员讲解了研发费用加计扣除业务处理时的常发风险。李斐介绍说，企业申请享受研发费用加计扣除优惠政策，必须留存完整的研发项目计划书、立项决议文件、研发人员名单、研发费用分配明细和研发支出辅助账及汇总表等关键资料10年以上。如果资料缺失或费用扣除归集不规范，将面临调整应纳税所得额、补缴税款及滞纳金的风险，给企业带来不必要损失。

　　活动现场，针对企业代表提出的“已开票未收回货款税务处理”问题，开州区税务人员表示，根据《中华人民共和国增值税法》规定，企业销售货物，若已开具发票，即使未收到款项，企业均需全额如实申报缴纳增值税，同时确认收入并计入当期应纳税所得额。对于因特殊原因确实无法收回的应收账款且符合税法规定条件的，可在企业所得税汇算清缴时，通过填报《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》申报扣除。在此过程中，企业务必留存好合同、发货单、签收记录、催款记录、经营异常证明和法院判决等佐证材料，确保损失扣除真实合规。

　　严把财务审核关，不合规凭证不入账

       规范财务报销工作、加强凭证入账审核是企业内控管理的关键，严把财务审批与发票审核关口、杜绝不合规票据列支，是企业防范涉税风险、规范经营的重要举措。

　　“企业销售人员跨区域租房产生的费用，应该取得规范的房屋租赁代开发票，如果取得的扣除凭证不规范，或者以白条入账的方式列入销售费用抵扣经营成本，企业就会面临虚增成本的风险……”活动中，税务人员结合典型涉税违法案例，重点梳理了食堂采购、办公用品采购、跨区域房屋租赁等业务场景下，一些企业因入账凭证不规范而带来的税务风险。

　　税务人员提醒企业代表，企业发生的各类支出必须取得合法合规的税前扣除凭证，对此企业财务部门须严把审核关口，严禁以不合规凭证或“白条”入账抵扣成本，否则将面临税务机关处罚，得不偿失。

　　税务人员指出，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》 规定，“白条入账”仅适用于对方为依法无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人，且需载明收款方信息、支出项目、金额等内容。企业食堂采购、办公用品采购等经常性业务支出，虽单笔金额较小，但不满足“零星”条件，企业可采取定点合作、定期结算等方式取得合规发票，从源头上规避涉税风险。

　　“今年，我们将启用制造执行系统与仓储管理系统，通过数字化管理解决人工管理效率低、易出错、账实不同步等问题，以此提升财务管理规范化水平。税务人员的风险提醒很及时，讲解的防风险措施非常实用，对我们很有帮助。”佳意新材料科技 (重庆) 有限公司财务负责人冯先生说。

　　此次沙龙活动，税务人员共现场解答企业问题 31 个，收集意见建议8条，发放税法政策资料100余份。

　　开州区税务局党委书记、局长彭丹表示，该局将结合企业需求不断深化“税务+园区”协作机制，常态化开展税法政策宣传、税收风险提醒、定制化业务辅导等服务，通过引导企业筑牢合规根基，有效降低税收风险，促进区域经济高质量发展。